PREV_FDS_EWolontariat_Gala_20140128_026

Czasem zdarza się tak, że wolontariusze nie mają możliwości przychodzenia do siedziby organizacji. Powody mogą być różne: nie mają czasu, ponieważ uczą się lub pracują do późna, mieszkają za daleko i mają niedogodny dojazd, albo nie mogą opuszczać domu ze względu na chorobę lub niepełnosprawność. Ale mimo to bardzo chcą wspierać działania twojej organizacji. Jak możesz im pomóc? Stwórz ofertę e-wolontariatu!

E-wolontariat to wolontariat wykonywany za pośrednictwem Internetu. Rządzą nim te same zasady, co wolontariatem tradycyjnym – e-wolontariusze to osoby, które działają dobrowolnie i bez oczekiwania wynagrodzenia, wpierając projekty społeczne. Niewątpliwą zaletą e-wolontariatu jest jednak to, że nie istnieją dla niego bariery: e-wolontariusze mogą działać z dowolnego miejsca
i w dowolnym czasie. E-wolontariat może w ten sposób rozszerzać możliwości wolontariatu tradycyjnego i dlatego podczas współpracy z wolontariuszami warto dodać chociaż kilka zadań, które będą mogli wykonać za pośrednictwem Internetu.

Tworzenie oferty e-wolontariatu krok po kroku

  1. Zastanów się, które z zadań wolontariusze mogą wykonać przez Internet.

PROMOCJA:

  • Pisanie informacji prasowych.
  • Pisanie i wysyłanie newslettera.
  • Pisanie wniosków o patronat medialny.
  • Tworzenie bazy mediów.
  • Moderowanie kanałów w mediach społecznościowych.
  • (Współ)tworzenie strategii komunikacji.
  • Tagowanie zdjęć w mediach społecznościowych.
  • Prowadzenie monitoringu Internetu.

FUNDRAISING:

  • Pisanie wniosków.
  • Tworzenie bazy potencjalnych partnerów i darczyńców.

MULTIMEDIA:

  • Tworzenie grafiki.
  • Skład publikacji i materiałów promocyjnych.
  • Montaż wideo.
  • Tworzenie napisów do wideo.
  • Projektowanie stron internetowych.

WSPÓŁPRACA Z ODBIORCAMI DZIAŁAŃ:

  • Odpowiadanie na pytania.
  • Dzielenie się profesjonalną wiedzą, np. z zakresu prawa, podatków, psychologii, technologii.
  • Prowadzenie ewaluacji, np. przygotowanie ankiety online i kontakt z respondentami.
  • Analizowanie ankiet ewaluacyjnych i przygotowywanie raportów.

INNE:

  • Wyszukiwanie informacji.
  • Wykonywanie tłumaczeń.
  • Konwertowanie zeskanowanych dokumentów na dokumenty edytowalne.
  • Tworzenie baz danych.
  • Koordynowanie pracy innych e-wolontariuszy.
  1. Wyznacz koordynatora e-wolontariuszy.

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z e-wolontariuszami ma duże znaczenie dla jakości waszej współpracy. Koordynator to osoba pierwszego kontaktu, która będzie odpowiedzialna za:

  • dbanie o kwestie formalne współpracy z e-wolontariuszami (np. przygotowanie porozumień o współpracy),
  • komunikację z e-wolontariuszami,
  • rozdzielanie zadań,
  • monitorowanie sposobu wykonywania zadań,
  • przeprowadzanie ewaluacji.

Jeśli w waszej organizacji wyznaczony jest już koordynator wolontariuszy tradycyjnych, dobrze byłoby, aby to właśnie on wziął pod opiekę również e-wolontariuszy.

  1. Opracuj plan współpracy.

Plan współpracy z e-wolontariuszami to zbiór praktycznych wytycznych, dzięki którym współpraca będzie przebiegała harmonijnie, a wy – organizatorzy e-wolontariatu – będziecie mieli pewność, że o niczym nie zapomnieliście. Plan powinien zawierać m.in.:

  • listę zadań do wykonania, wraz z harmonogramem.
  • wybór narzędzi do zarządzania procesem wykonywania zadań.
  • jeśli wymaga tego specyfika projektu – opis procesu przygotowania e-wolontariuszy do wykonywania zadań.
  • opis systemu motywacyjnego.
  • reguły wstawiania referencji na zakończenie współpracy.

Szczegółowy opis każdego z punktów planu współpracy znajdziesz w „Podręczniku e-wolontariatu”.

  1. Skorzystaj z TuDu – aplikacji do e-wolontariatu

W polskim Internecie istnieje miejsce, w którym na zadania od twojej organizacji czekają setki wolontariuszy. To TuDu.org.pl – platforma, dzięki której organizacje mogą współpracować
z e-wolontariuszami zdalnie, za pośrednictwem Internetu. Organizacje tworzą na niej projekty, wypisują zadania, przy których potrzebują wsparcia, a e-wolontariusze wykonują je, zamieszczając rozwiązania bezpośrednio w TuDu. Wejdź na TuDu.org.pl i sprawdź, w jakich zadaniach e-wolontariusze mogą pomóc twojej organizacji. Owocnej współpracy!

Zostaw komentarz

Twój adres e-mal nie zostanie opublikowany.