Pamiętaj, że kluczem do sukcesu w e-wolontariacie jest dobry tytuł i opis zadania. Z e-wolontariuszami nie spotkasz się osobiście, dlatego wszystkie informacje, które są niezbędne do wykonania zadania, musisz opisać w jego treści.
Tytuł zadania
Powinien jasno informować, czego dotyczy zadanie, np.:
- Stworzenie listy potencjalnych darczyńców.
- Stworzenie listy mediów lokalnych z woj. świętokrzyskiego.
- Wyszukiwanie organizacji do projektu dot. aktywizacji seniorów.
- Wyszukiwanie kontaktów do patronów medialnych.
Cel:
Zmotywuj wolontariusza do działania, pokazując mu sens jego pracy! Opowiedz: dlaczego zamieszczasz na TuDu to zadanie? Czemu ono posłuży? W jaki sposób wykorzystasz rezultaty pracy wolontariusza?
Na przykład, jeśli chcesz prosić ich o pomoc w przygotowaniu bazy potencjalnych darczyńców:
- opisz, dlaczego chcecie dotrzeć do darczyńców, na co zbieracie fundusze, jakie projekty prowadzicie i co będziecie w stanie zrealizować dzięki wsparciu darczyńców – wolontariusz dzięki temu będzie wiedział, że jego praca ma sens;
- opisz, jakich darczyńców poszukujecie: być może są to firmy działające na danym obszarze? Albo w konkretnej branży? A może poszukujecie jakichś instytucji?
Zakres obowiązków:
Wypisz w punktach, jakie działania wolontariusz powinien podjąć, żeby rozwiązać zadanie, o co konkretnie prosisz wolontariusza i jaki ma być rezultat jego pracy. Podaj wszystkie informacje i materiały, które są niezbędne do wykonania zadania, lub które mogą znacznie ułatwić wolontariuszowi pracę.
Np. jeśli prosisz o pomoc w stworzeniu bazy darczyńców, taka instrukcja może wyglądać następująco:
- Wpisz w wyszukiwarce internetowej frazę: „firma z Konina”.
- Wejdź na stronę danej firmy i sprawdź, czy firma wspiera fundacje/ stowarzyszenia/ inicjatywy społeczne.
- Jeśli tak, znajdź dane kontaktowe do firmy (najlepiej do działu CSR lub innego, który odpowiada za współpracę z NGO).
Forma rozwiązania:
Opisz, w jakiej formie wolontariusz powinien przesłać rozwiązanie. Np.
- Rozwiązania wypisujcie poniżej, wybierając opcję „Dodaj rozwiązanie”.
- Rozwiązania wpisujcie do tabeli [tu podaj link do pliku zamieszczonego na dysku w chmurze, np. na Dysku Google] i dajcie znać w komentarzu, że dodaliście w tabeli nowy wpis.
Z naszego doświadczenia wynika, że lepiej sprawdza się opcja pierwsza – e-wolontariusze wtedy widzą, kto dodał jakie rozwiązanie i wzajemnie inspirują się do działania.
Dziękuj za każdy pomysł i zachęcaj e-wolontariuszy do wypisywania jak największej liczby propozycji.
Instrukcja obsługi TuDu
Tu znajdziesz „Instrukcję obsługi dla Organizacji”, wyjaśniającą, jak krok po kroku korzystać z TuDu: https://tudu.org.pl/page/pomoc
