W Dzień Wolontariusza, 5 grudnia, dobiegł końca nasz program wolontariatu. Warto zaznaczyć, że to było niezwykłe doświadczenie w życiu Fundacji. Od samego początku w tym projekcie było coś niezwykłego. Rekordowa liczba zgłoszeń, wysokie kompetencje uczestniczek, podział na grupy, kompleksowy plan i mnóstwo różnych pomysłów na warsztaty.

Karolino M., Magdo, Natalio, Maju , Agnieszko, Saro, Karolino D., Alicjo – bardzo, bardzo Wam dziękujemy! Dzięki Wam:

• Odkryliśmy archetyp marketingowy TuDu;
• Zidentyfikowaliśmy kluczowe funkcje, które zapewnią dalszy rozwój portalu;
• Określiliśmy obszary do poprawy w zakresie UX/UI;
• Przeanalizowaliśmy najnowsze trendy w wolontariacie i wspólnie oceniliśmy, w które z nich TuDu najlepiej się wpisuje;
• Znaleźliśmy nietypowe analogie z marką TuDu w innych branżach, co pomogło nam określić udogodnienia, które powinna oferować strona.

Dzięki wspólnym wysiłkom udało nam się opracować szereg propozycji i rozwiązań, które mogą zrewolucjonizować e-wolontariat. Już wcześnie opisywaliśmy jak organizowaliśmy nasz w pełni zdalny program. Wierzymy, że ten opis może być przydatny i inspirujący dla wielu koordynatorów wolontariatu. Teraz przyszedł czas na część drugą i podsumowanie.

Fundament nowoczesnego e-wolontariatu? Inspirujcie się od innych!

Program trwał kilka miesięcy, podczas których odbyliśmy łącznie osiem spotkań. Przyznajemy, że nie zawsze było to łatwe – wymyślanie co tydzień ciekawych i zaskakujących pomysłów na warsztaty stanowiło spore wyzwanie. Szczególnie trudnym orzechem do zgryzienia okazał się jeden z ostatnich warsztatów, poświęcony wizji „Wolontariatu Przyszłości”. Na szczęście los podsunął nam wtedy idealne rozwiązanie.🚶 Kacper z naszego zespołu udał się na konferencję Centrum Wolontariatu ,,Zaangażowanie Młodych”. To właśnie tam przyszło nagłe olśnienie – szczegółowa i inspirująca prezentacja Piotra Wasyluka ujawniająca kluczowe trendy w e-wolontariacie. Poprosiliśmy go o możliwość wykorzystania tej prezentacji, a on, w duchu wsparcia między organizacjami NGO, zgodził się bez wahania. Zainspirowani jego wizją, podczas przedostatniego warsztatu poprosiliśmy nasze e-wolontariuszki o wyobrażenie sobie TuDu 2.0, które w pełni podąża za jednym z trendów przedstawionych przez Piotra. Kreatywność i różnorodność ich wizji przerosły nasze najśmielsze oczekiwania!

Podobnie było z warsztatem Marka Gonsiora, który odbył się w naszej fundacji. Marek pomagał nam w znalezieniu odpowiedzi na szereg pytań, dotyczących naszego innego fundacyjnego projektu – Moje Stypendium. Korzystał przy tym z niezwykle interesujących narzędzi, takich jak porównywanie naszego wymarzonego przekazu z komunikacją różnych firm z całego świata. To doświadczenie zainspirowało nas na tyle, że przeprowadziliśmy podobne ćwiczenie z naszym zespołem e-wolontariuszek. Ponownie efekty okazały się znakomite.

Analiza UX – side mission?

Mieliśmy naprawdę ogromne szczęście – trafiliśmy na niezwykle kreatywną i ambitną grupę. Dwie z uczestniczek, Natalia i Magda, szybko ujawniły swoje imponujące kompetencje w zakresie User Experience i User Interface. Nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy nie spróbowali tego potencjału wykorzystać.

Zaproponowaliśmy im dodatkowe zaangażowanie poza głównymi spotkaniami. E-wolontariuszki, współpracując ze sobą, przeprowadziły szczegółową analizę największych wyzwań i bolączek TuDu. Krok po kroku, funkcja po funkcji, ekran po ekranie, wskazały, które rozwiązania ich zdaniem działają, a które wymagają poprawy. Pracowały z ogromną uwagą i wiarą w nasz projekt.

Ich zaangażowanie nie skończyło się jednak na analizie. Natalia i Magda przedstawiły inspiracje oraz referencje innych stron internetowych – zarówno polskich, jak i zagranicznych. Następnie zaprezentowały swoją wizję TuDu 2.0 z perspektywy UX. Jakie było nasze zaskoczenie kiedy ta wizja okazała się w ogromnym stopniu spójna z naszą!

Uchylamy rąbka tajemnicy. Jakie będzie TuDu 2.0?

Mamy bardzo dużo wniosków dotyczących największej platformy e-wolontariatu w Polsce. Nie będziemy ich wszystkich zdradzać, nie chcemy też zarzucać Was informacjami. Warto jednak podać parę przykładów.

Planujemy, aby nasza platforma była otwarta i dostępna dla każdego użytkownika, niezależnie od jego potrzeb czy ograniczeń. Dlatego nasze działania będą skoncentrowane na inkluzywności i zrównoważonym rozwoju, łącząc nowoczesne rozwiązania technologiczne z odpowiedzialnością społeczną.

W obszarze inkluzywności zamierzamy wdrożyć standardy WCAG, aby stworzyć prosty, intuicyjny design dostosowany do potrzeb osób z różnymi ograniczeniami. Ułatwimy korzystanie z platformy, wprowadzając uproszczoną nawigację, która stanie się przyjazna i łatwa w obsłudze dla każdego użytkownika.

Nasze działania na rzecz zrównoważonego rozwoju obejmą oznaczanie zadań zgodnych z Celami Zrównoważonego Rozwoju (SDG), co pozwoli nam wspierać globalne inicjatywy na rzecz lepszej przyszłości. Planujemy także weryfikować współpracujące organizacje pod kątem zgodności ich działań z zasadami etyki i ekologii. Ponadto będziemy promować rozwiązania cyfrowe, takie jak zastępowanie papierowych materiałów informacyjnych bardziej ekologicznymi wersjami online.

Dodatkowo zamierzamy rozwijać funkcjonalności wspierające partnerstwa organizacji pozarządowych, umożliwiając im realizację wspólnych projektów. Planujemy również ułatwić filtrowanie zadań lokalnych, aby lepiej koordynować działania w społecznościach. Dzięki tym planom nasza platforma stanie się nowoczesnym, odpowiedzialnym i dostępnym narzędziem, które odpowie na potrzeby przyszłych użytkowników.

To tylko (bardzo) mały wycinek tego co udało nam się wypracować w trakcie programu wolontariackiego. Jak Wam się podoba?

Podsumowanie prac

TuDu 2.0 to platforma przyszłości, która łączy elastyczność, relacje społeczne i zrównoważony rozwój. Nasze warsztaty pokazały, że wspólna praca i wymiana pomysłów to klucz do sukcesu. Jesteśmy dumni z wypracowanych rozwiązań i wierzymy, że zrewolucjonizują one e-wolontariat, czyniąc go bardziej dostępnym, efektywnym i inspirującym.

Zapraszamy do śledzenia dalszych etapów wdrażania TuDu 2.0 i wspólnego budowania przyszłości wolontariatu!