Artykuł ,,Narzędzia AI…” autorstwa e-wolontariuszki Agnieszki Konieczki, powstał w ramach programu wolontariatu.
Zarówno tradycyjny wolontariat, jak i e-wolontariat stoją przed wieloma wyzwaniami. Kierowanie organizacją, rekrutacja wolontariuszy, próba dotarcia do jak największej liczby odbiorców czy pozyskiwania darczyńców, wymagają często nie tylko umiejętności, ale przede wszystkim czasu. Rozwój technologii oraz sztucznej inteligencji doprowadził do powstania wielu narzędzi, które z łatwością można wykorzystać, aby nie tylko zaoszczędzić godziny pracy, ale również to uprościć i zautomatyzować. W poniższym artykule, przedstawiamy kilka narzędzi oraz to, do czego mogą je wykorzystać stowarzyszenia i fundacje. Oto narzędzia AI pomocne podczas wolontariatu:
Narzędzia AI – ChatGPT – wszelkie formy tekstowe
Zastosowanie chata GPT:
- Tworzenie postów, scenariuszy spotkań, webinarów.
- Tłumaczenie tekstów na inne języki.
- Poprawa jakości komunikacji.
- Przeprowadzanie szybkich analiz.
- Szybkie wyszukiwanie informacji.
Trello, Asana – zarządzanie projektem
- Ułatwienie zarządzania zadaniami i projektami.
- Usprawnienie komunikacji w zespole.
- Monitoring bieżących postępów pracy.
Canva – tworzenie grafik
Zastosowanie Canvy:
- Tworzenie materiałów graficznych, gifów bez potrzeby zatrudniania profesjonalnego grafika.
- Edycja zdjęć.
- Lumen5 – tworzenie wideo
Zastosowanie Lumen5:
- Proste tworzenie filmów wideo, które mogą służyć promocji organizacji. Tego typu narzędzia AI będą systematycznie zdobywać popularność.
- Tworzenie filmów na podstawie bibliotek szablonów, co zmniejsza ilość elementów, które musza być przygotowane przez wolontariuszy.
- Tworzenie filmów na podstawie tekstu lub strony internetowej.
Buffer – zarządzanie mediami społecznościowymi
Zastosowanie Buffer:
- Automatyzacja publikacji na różnych dostępnych platformach społecznościowych.
- Monitorowanie wyników i efektywności publikacji.
Eventbrite – zarządzanie eventami
Zastosowanie Eventbrite:
- Organizacja wydarzeń online, zbiórek funduszy
- Automatyzacja procesów związanych z rejestracją i powiadomieniami
Grammarly – weryfikacja poprawności językowej
Zastosowanie Grammarly:
- Poprawienie błędów językowych, składni czy interpunkcyjnych. Narzędzia AI poprawiające gramatykę to coś co bardzo się przydaje także w naszej organizacji 🙂
- Analiza tonacji, dzięki czemu można przygotować komunikat odpowiedni do jego grupy docelowej
Midjourney – tworzenie obrazów
Zastosowanie MidJourney:
- Tworzenie obrazów na podstawie opisu tekstowego
- Tworzenie wstępnej wizualizacji projektu
Shortwave – organizacja skrzynki pocztowej
Zastosowanie Shortwave:
- Automatyczne organizowanie, kategoryzowanie i sortowanie e-maili
- Zarządzanie wiadomościami i zadaniami, z możliwością przypisania ich do konkretnych osób
- Analiza treści maila, co pozwala na wyszukiwanie pilnych wiadomości i priorytetyzowania ich
Narzędzia AI – Gamma – uproszczenie tworzenia prezentacji
Zastosowanie Gammy:
- Automatyczne tworzenie prezentacji, na podstawie dostarczonych materiałów i danych
- Optymalizacja prezentacji – narzędzie podpowie co należy zmienić
Oczywiście wszystkie wymienione powyżej narzędzia mają o wiele więcej funkcji, więc przy odrobinie czasu i zaangażowania można przy ich użyciu znacząco skrócić czas pracy nad wieloma zadaniami, jak również i poprawić ich jakość.
Technologia cały czas idzie naprzód, powstają kolejne narzędzia, dlatego warto zapoznać się początkowo z tymi darmowymi, sprawdzić ich funkcje, zorientować się, które są dla nas przydatne, czego nam w nich ewentualnie brakuje i na tej podstawie wybierać kolejne. Sporo z nich nie wymaga zaawansowanego wdrażania, a potrafi znacząco wpłynąć na poprawę pracy w fundacji czy wolontariacie.
Automatyzacja sprawia, że część zadań, które wcześniej były wykonywane przez wolontariuszy można skrócić, przez co zostaje nam więcej czasu na niesienie realnej pomocy lub rozwijania działalności. Pamiętajmy jednak, że prawdziwego wsparcia jakie niosą za sobą stowarzyszenia, nie jesteśmy w stanie zastąpić żadnym narzędziem, bo opierają się na czymś realnym – dobrocią płynącą z naszego serca 🙂
