Praca w NGO oznacza niejednokrotnie dużą różnorodność wyzwań oraz zmienność zadań, a także potrzebę dopasowania przydatnych narzędzi do codziennej pracy. Wśród plusów pracy w organizacji pozarządowej m.in. praca zespołowa, wspólne szukanie rozwiązań i poczucie udziału w ważnych społecznie inicjatywach. Rzadko kiedy mamy do czynienia z powtarzalną, monotonną pracę, rzadko kiedy wkrada się rutyna i nuda i przeciwnie często zmieniają się zadania i sytuacje. Wiążę się to z pewnością z potrzebą elastycznego reagowania, umiejętności dostosowywania się do okoliczności, a przede wszystkim dużej gotowości uczenia się i otwartości na zmiany.

Dostępnych jest szereg przydatnych narzędzi i rozwiązań usprawniających pracę, komunikację, budowanie relacji i efektywność zespołu. Zebraliśmy też nasze doświadczenia i poniżej podpowiadamy z jakich narzędzi warto korzystać, co wspiera współpracę z wolontariuszami, co się sprawdza, co warto przetestować.

WSPÓŁPRACA W ZESPOLE 

czyli jak sprawnie koordynować zadania, terminy, rozłożenie sił w zespole

https://asana.com/pl 

https://trello.com/

ZBIÓRKA DAROWIZN, FUNDUSZY

czyli na jakich platformach mamy możliwość otrzymania wsparcia

https://fanipay.pl/ 

https://fanimani.pl/

KREATYWNA BURZA MÓZGÓW, PRACA ZESPOŁOWA

czyli jak panować nad listą pomysłów, łączyć wiele opinii, szukać najdogodniejszych rozwiązań 

https://jamboard.google.com/

https://miro.com/pl/

PRZESYŁANIE DUŻYCH PLIKÓW

czyli jak podzielić się z innymi np. video jakie stworzyliśmy

https://wetransfer.com/

WYSYŁANIE MAILINGÓW

czyli jak tworzyć szablony i w czytelny sposób zarządzać komunikacją z naszymi odbiorcami 

https://mailchimp.com/ 

https://www.getresponse.pl/

SKUTECZNA KOMUNIKACJA

czyli jak zadbać, żeby nic nikomu nie umknęło 

https://slack.com/ 

https://www.skype.com/pl/

ZARZĄDZANIE URLOPAMI, CZASEM PRACY

czyli jak w jednym miejscu generować dostępność poszczególnych członków zespołu

https://calamari.pl/

SAMODZIELNE ZROBIENIE WWW

czyli jak ustawić stronę organizacji, lub landing page jednego z naszych projektów 

https://pl.wix.com/ 

https://www.squarespace.com/

KALENDARZE

czyli jak koordynować w zespole wspólne grafiki, dostępności, łączyć na spotkaniach

https://doodle.com/en/

https://www.google.com/intl/pl/calendar/about/

ZDJĘCIA DO NP. GRAFIK

czyli z jakich bezpłatnych zasobów korzystać przy promocji 

https://www.lifeofpix.com/ 

https://www.pexels.com/pl-pl/

POMOCNE W TWORZENIU GRAFIK

czyli jak samodzielnie przygotowywać materiały na media społecznościowe

https://www.picmonkey.com/ 

https://www.canva.com/

Z których wymienionych przydatnych narzędzi już korzystacie? 

Które szczególnie Was zainteresowały?

A może macie jakieś inne podpowiedzi, co jeszcze sprawdza się w funkcjonowaniu NGO. 

Śmiało, prześlijcie nam info na adres biuro@e-wolontariat.pl chętnie dodamy do listy oraz sami przetestujemy w naszej Fundacji. Dzięki temu wspólnie wypracujemy przydatny narzędziownik NGO na 2023. 

Koordynujesz lub organizujesz wolontariat – mamy dla Ciebie mini-kurs o e-wolontariacie! A może szukasz e-wolontariuszy? Jeśli tak, znajdziesz ich na TuDu!

Chcesz zostać e- wolontariuszem, ale jeszcze nie wiesz jak? Wskakuj na TuDu i sprawdź dostępne zadania!