Organizacjo, wolontariusze czekają! Na TuDu spotkasz ludzi z pasją, o różnorodnych zainteresowaniach i umiejętnościach, którzy chętnie wesprą twoje działania. Pamiętaj jednak, że ponieważ z wolontariuszami TuDu nie spotykasz się osobiście, to aby dokładnie wytłumaczyć im, na czym polega zadanie, w opisie zadania musisz zawrzeć wszystkie istotne informacje, które pomogą wolontariuszowi je rozwiązać.
Jak to zrobić?
Tytuł zadania powinien jasno informować, czego dotyczy zadanie, a opis zadania musi być jak najbardziej konkretny. Opis powinien zawierać:
- Cel – Opowiedz, dlaczego zamieściliście na TuDu takie zadanie, czemu ono posłuży i jaki będzie miało wpływ na pozostałe zadania. Wolontariusz musi wiedzieć, jaki sens ma jego praca.
- Zakres obowiązków – Dokładnie opisz, jakie działania powinni podjąć wolontariusze, żeby rozwiązać zadanie. Pamiętaj, że działania te nie powinny być skomplikowane. Ich wykonanie powinno zająć użytkownikowi max. 3 godziny.
- Forma rozwiązania – Opisz, w jakiej formie wolontariusz powinien przesłać rozwiązanie.
Np. Tłumaczenie w pliku .doc zamieść w załączniku poniżej.
- Dodaj załączniki niezbędne do wykonania zadania, np. tekst do przetłumaczenia, grafiki do wykorzystania przy projektowaniu ulotki, bazę stron www do sprawdzenia.
Jak zamieścić projekt i zadania w TuDu?
- Po zalogowaniu w swoim panelu zobaczysz przycisk umożliwiający dodanie nowego projektu. Kliknij w niego i uzupełnij formularz: opisz projekt, nad którym obecnie pracujesz i zapisz go.
- Następnie wypisz wszystkie zadania, w jakich mogą pomóc ci użytkownicy TuDu. Pamiętaj, że muszą to być zadania, które da się wykonać online, za pośrednictwem Internetu.
- Twoje zadania trafią do bazy zadań, którą wolontariusze mogą sortować według swoich zainteresowań i umiejętności, dzięki czemu łatwiej jest im znaleźć odpowiednie zadanie.
- Wolontariusze wykonują zadania bezpośrednio w TuDu – pod zadaniem wypisują komentarze (np. pytania do organizatora) i propozycje rozwiązań. Cała komunikacja prowadzona jest za pośrednictwem platformy – nie musicie korzystać z maila, czy telefonu, aby skontaktować się z wolontariuszem, ponieważ wszystko znajdziecie w jednym miejscu – na TuDu.
- Kiedy pod zadaniem znajdziesz rozwiązanie, które wydaje ci się najlepsze, oznacz je, klikając przycisk „Wybierz rozwiązanie” (możesz wybrać maksymalnie trzy najlepsze rozwiązania) – zadanie zostanie wykonane!
Szczegółowy opis powyższych kroków znajdziesz w Pakiecie Startowym dla Organizacji: http://tudu.org.pl/page/pomoc Możesz też skontaktować się z nami mailowo: czesc[AT]tudu.org.pl – chętnie pomożemy ci w przygotowaniu zadań dla wolontariuszy!
***
Artykuł powstał w ramach kampanii #wolontariat z TuDu – kampanii edukacyjnej dla NGO, które chcą osiągnąć poziom mistrzowski we współpracy z e-wolontariuszami zarejestrowanymi na TuDu. Współorganizatorem kampanii jest Fundacja Orange.
W kolejnym artykule z serii #wolontariatzTuDu podpowiemy wam, jak zadbać o podtrzymywanie wysokiego poziomu motywacji u wolontariuszy.
Więcej informacji: http://tudu.org.pl/
Dołącz do nas na Facebooku: https://www.facebook.com/tuduorgpl/?fref=ts
