Czasami wykonują oni zadania, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się małe i nieistotne, często nie widzą też beneficjentów działań i przez to mogą myśleć, że ich praca nie ma większego sensu. Dlatego w e-wolontariacie bardzo ważny jest odpowiedni system motywacyjny, dzięki któremu e-wolontariusze poczują, że ich praca jest ważna i że jest częścią czegoś większego – że dzięki ich wsparciu możecie realizować projekty, które mają realny wpływ na rzeczywistość.
Co motywuje e-wolontariuszy?
Wolontariusze mają różne motywacje. Jedni chcą po prostu zrobić coś dobrego, inni chcą się odwdzięczyć, bo ktoś pomógł im w przeszłości, jeszcze inni chcą po prostu zdobyć doświadczenie zawodowe lub spotkać się z niektórymi ludźmi, albo zrobić coś w ważnej dla nich sprawie. Pytajcie e- wolontariuszy, dlaczego zdecydowali się wesprzeć Waszą organizację – w ten sposób łatwiej będzie zaprojektować dla nich system motywacyjny.
Motywowanie e-wolontariuszy bardzo przypomina motywowanie tradycyjnych wolontariuszy. Jedyną różnicą jest to, że e-wolontariusze mają na ogół mniej czasu niż tradycyjni wolontariusze, więc możecie próbować wybrać sposoby motywowania nie wymagające spędzania zbyt wiele czasu np. w biurze organizacji.
Jak motywować e-wolontariuszy?
- Zadbajcie o wdrożenie nowych wolontariuszek i wolontariuszy, upewnijcie się, że wiedzą, na czym polegają ich zadania i znają zasady współpracy
- Zapewnijcie dobrą komunikację – wybierzcie kanały komunikacji dopasowane do potrzeb i możliwości e-wolontariuszy, szybko odpowiadajcie na pytania i służcie pomocą
- Upewnijcie się, czy dysponują niezbędnymi narzędziami i materiałami do pracy
- Organizujcie cykliczne spotkania z e-wolontariuszami
- Zapraszajcie ich na spotkania, warsztaty, imprezy organizacji (online i na żywo)
- Zlecajcie e-wolontariuszom zadania dostosowane do umiejętności, predyspozycji i zainteresowań wolontariuszy
- Dbajcie o brak nudy, starajcie się urozmaicać zadania
- Często mówcie “dziękuję”.
- Dziękujcie na różne sposoby – na przykład przesyłając wirtualną kartkę z podziękowaniami czy życzeniami na święta
- Dostrzegajcie efekty działań – pokazuj e-wolontariuszom, jaki wpływ społeczny ma ich praca, świętuj z nimi sukcesy
- Przekazujcie informację zwrotną z otoczenia – pochwały, uznanie, dobre słowo od członków organizacji i beneficjentów
- Dawajcie możliwość współtworzenia projektów i planowania działań na różnych etapach– umożliwiaj e-wolontariuszom większe angażowanie się w życie i działalność organizacji
- Dbajcie o dobrą atmosferę współpracy.
Zobacz również: 6 pomysłów na podziękowania dla e-wolontariuszy
Pamiętajcie też o opcji poszukiwania osób do stałej współpracu e-wolontariackiej na TuDu: Ogłoszenia o dłuższej współpracy e-wolontariackiej – nowość na TuDu! (e-wolontariat.pl
