Czasem zdarza się tak, że wolontariusze nie mają możliwości przychodzenia do siedziby organizacji. Powody mogą być różne: nie mają czasu, ponieważ uczą się lub pracują do późna, mieszkają za daleko i mają niedogodny dojazd, albo nie mogą opuszczać domu ze względu na chorobę lub niepełnosprawność. Ale mimo to bardzo chcą wspierać działania twojej organizacji. Jak możesz im pomóc? Stwórz ofertę e-wolontariatu!
E-wolontariat to wolontariat wykonywany za pośrednictwem Internetu. Rządzą nim te same zasady, co wolontariatem tradycyjnym – e-wolontariusze to osoby, które działają dobrowolnie i bez oczekiwania wynagrodzenia, wpierając projekty społeczne. Niewątpliwą zaletą e-wolontariatu jest jednak to, że nie istnieją dla niego bariery: e-wolontariusze mogą działać z dowolnego miejsca
i w dowolnym czasie. E-wolontariat może w ten sposób rozszerzać możliwości wolontariatu tradycyjnego i dlatego podczas współpracy z wolontariuszami warto dodać chociaż kilka zadań, które będą mogli wykonać za pośrednictwem Internetu.
Tworzenie oferty e-wolontariatu krok po kroku
- Zastanów się, które z zadań wolontariusze mogą wykonać przez Internet.
PROMOCJA:
- Pisanie informacji prasowych.
- Pisanie i wysyłanie newslettera.
- Pisanie wniosków o patronat medialny.
- Tworzenie bazy mediów.
- Moderowanie kanałów w mediach społecznościowych.
- (Współ)tworzenie strategii komunikacji.
- Tagowanie zdjęć w mediach społecznościowych.
- Prowadzenie monitoringu Internetu.
FUNDRAISING:
- Pisanie wniosków.
- Tworzenie bazy potencjalnych partnerów i darczyńców.
MULTIMEDIA:
- Tworzenie grafiki.
- Skład publikacji i materiałów promocyjnych.
- Montaż wideo.
- Tworzenie napisów do wideo.
- Projektowanie stron internetowych.
WSPÓŁPRACA Z ODBIORCAMI DZIAŁAŃ:
- Odpowiadanie na pytania.
- Dzielenie się profesjonalną wiedzą, np. z zakresu prawa, podatków, psychologii, technologii.
- Prowadzenie ewaluacji, np. przygotowanie ankiety online i kontakt z respondentami.
- Analizowanie ankiet ewaluacyjnych i przygotowywanie raportów.
INNE:
- Wyszukiwanie informacji.
- Wykonywanie tłumaczeń.
- Konwertowanie zeskanowanych dokumentów na dokumenty edytowalne.
- Tworzenie baz danych.
- Koordynowanie pracy innych e-wolontariuszy.
- Wyznacz koordynatora e-wolontariuszy.
Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z e-wolontariuszami ma duże znaczenie dla jakości waszej współpracy. Koordynator to osoba pierwszego kontaktu, która będzie odpowiedzialna za:
- dbanie o kwestie formalne współpracy z e-wolontariuszami (np. przygotowanie porozumień o współpracy),
- komunikację z e-wolontariuszami,
- rozdzielanie zadań,
- monitorowanie sposobu wykonywania zadań,
- przeprowadzanie ewaluacji.
Jeśli w waszej organizacji wyznaczony jest już koordynator wolontariuszy tradycyjnych, dobrze byłoby, aby to właśnie on wziął pod opiekę również e-wolontariuszy.
- Opracuj plan współpracy.
Plan współpracy z e-wolontariuszami to zbiór praktycznych wytycznych, dzięki którym współpraca będzie przebiegała harmonijnie, a wy – organizatorzy e-wolontariatu – będziecie mieli pewność, że o niczym nie zapomnieliście. Plan powinien zawierać m.in.:
- listę zadań do wykonania, wraz z harmonogramem.
- wybór narzędzi do zarządzania procesem wykonywania zadań.
- jeśli wymaga tego specyfika projektu – opis procesu przygotowania e-wolontariuszy do wykonywania zadań.
- opis systemu motywacyjnego.
- reguły wstawiania referencji na zakończenie współpracy.
Szczegółowy opis każdego z punktów planu współpracy znajdziesz w „Podręczniku e-wolontariatu”.
- Skorzystaj z TuDu – aplikacji do e-wolontariatu
W polskim Internecie istnieje miejsce, w którym na zadania od twojej organizacji czekają setki wolontariuszy. To TuDu.org.pl – platforma, dzięki której organizacje mogą współpracować
z e-wolontariuszami zdalnie, za pośrednictwem Internetu. Organizacje tworzą na niej projekty, wypisują zadania, przy których potrzebują wsparcia, a e-wolontariusze wykonują je, zamieszczając rozwiązania bezpośrednio w TuDu. Wejdź na TuDu.org.pl i sprawdź, w jakich zadaniach e-wolontariusze mogą pomóc twojej organizacji. Owocnej współpracy!