Wśród e-wolontariuszy TuDu są osoby, których pasją są języki obce i którzy mogą pomóc twojej organizacji na przykład w wykonaniu tłumaczenia artykułu. Dziś podpowiadamy, w jaki sposób rozpocząć z nimi współprace przy tłumaczeniach.
Wykonanie tłumaczenia z wolontariuszami TuDu
E-wolontariusze zarejestrowani na TuDu.org.pl* to profesjonaliści i amatorzy-pasjonaci posiadający różnorodne kompetencje.
Są wśród nich m.in. osoby, których pasją są języki obce i którzy mogą pomóc twojej organizacji na przykład w wykonaniu tłumaczenia artykułu. Aby tak się stało, musisz tylko przygotować dla nich dokładne wytyczne, a my – zespół TuDu – prześlemy twoją prośbę do osób posiadających odpowiednie kompetencje.
Kluczem do sukcesu jest dokładny, szczegółowy opis zadania dla e-wolontariuszy. Jest on bardzo ważny, ponieważ z e-wolontariuszami TuDu będziesz współpracował/-a na odległość, za pośrednictwem Internetu – musisz zatem bardzo dobrze opisać, jakiej pomocy od nich oczekujesz. Jeśli opis będzie zdawkowy lub niekompletny, e-wolontariusze nie będą w stanie pomóc twojej organizacji.
Jak przygotować dobry opis zadania? Podpowiadamy poniżej 🙂
Krok 1: Wymyśl dobry tytuł
Tytuł to pierwsza informacja, jaką widzą wolontariusze, dlatego musi być „chwytliwy”. Tytuły brzmiące „Potrzebna pomoc”, czy „Poszukujemy tłumacza” nie są dobre.
Zamiast nich wybierz tytuł, który jasno informuje, czego dotyczy zadanie, np.: Tłumaczenie PL – ENG artykułu pt. XYZ.
Krok 2: Opisz cel zadania
Wolontariusze pomagają organizacjom pozarządowym, kiedy widzą sens swoich działań: kiedy mają świadomość, że ich działanie komuś pomoże lub zmieni coś na lepsze. Dlatego na wstępnie zadania opisz krótko, dlaczego potrzebujecie tego tłumaczenia i jak będzie ono wykorzystane (np. w jakim projekcie? Co to za projekt i co się dzięki niemu zmieni na lepsze?).
Krok 3: Opisz zakres obowiązków
Aby wolontariusz mógł wykonać tłumaczenie, potrzebuje dokładnych wytycznych. W opisie zadania odpowiedz na następujące pytania:
- Co to za tekst?
- Jakiej jest objętości? (np. 2000 znaków ze spacjami).
- Czy tekst wymaga znajomości specjalistycznego słownictwa? jeśli tak, jakiego? (możesz też wypisać tzw. problematyczne wyrazy wraz z ich tłumaczeniem).
- W jaki sposób tłumaczenie zostanie wykorzystane?
Dodaj tekst do tłumaczenia w załączniku lub zamieść link do niego.
Krok 4: Opublikuj zadanie na TuDu
Kiedy masz już gotowy dobry, szczegółowy opis zadania, możesz opublikować zadanie na TuDu. Aby opublikować zadanie:
- zaloguj się na konto swojej organizacji na TuDu. Kliknij w zakładkę „Moje zadania”, a następnie w pomarańczowy przycisk „Dodaj zadanie” i wypełnij formularz.
- jeśli twoja organizacja jeszcze nie ma konta na TuDu, załóż je, klikając w pomarańczowy przycisk z napisem „Organizacja”, znajdujący się na stronie głównej TuDu pod formularzem logowania (możesz też zerknąć do tego artykułu).
I gotowe! 🙂
Zadanie opublikowane! Co dalej?
- TuDu wyśle informację o twoim zdaniu do wolontariuszy, którzy posiadają odpowiednie umiejętności.
- Jeśli jakiś wolontariusz/-ka będzie miał/-a pytania dotyczące zadania, opublikuje na stronie zadania komentarz, a ty otrzymasz powiadomienie mailowe.
- Jeśli jakiś wolontariusz/-ka rozwiąże zadanie, opublikuje je na stronie zadania, a ty otrzymasz powiadomienie mailowe.
- Jeśli zaakceptujesz przesłane rozwiązanie, zadanie zakończy się sukcesem. Zostaniesz poproszony/-a o wysłanie wolontariuszowi/wolontariuszce podziękowania, a wolontariusz/-ka – zostanie poproszony/-a o ocenę współpracy z twoją organizacją.
Warto wiedzieć:
- Kiedy e-wolontariusz wykona zadanie, możesz w komentarzu zachęcić innych e-wolontariuszy do sczytania tekstu i naniesienia ewentualnych poprawek lub dodania sugestii.
- Wszystkie materiały publikowane na TuDu.org.pl objęte są licencją Creative Commons Uznanie Autorstwa. Kiedy Twoja organizacja będzie korzystała z jakiegoś materiału stworzonego przez e-wolontariusza, pamiętaj, aby informować, kto jest jego autorem/autorką, podając jego/jej imię i nazwisko.
Nie pozwól e-wolontariuszom TuDu się nudzić – opublikuj zadanie już dziś! 🙂
*TuDu – co to takiego?
TuDu to internetowa społeczność e-wolontariuszy – osób, które pomogą twojej organizacji w różnych zadaniach, które da się wykonać przez Internet.
Co ważne, TuDu to nie jest zwykła tablica ogłoszeń: na TuDu nie tylko zamieścisz zadanie, ale także odbierzesz rozwiązanie i wystawisz wolontariuszom ocenę. Z TuDu nie musisz już używać maila, telefonu, czy organizować spotkań z wolontariuszami, bo cała współpraca odbywa się online, na TuDu. Po prostu: zamieszczasz na TuDu zadanie i odbierasz na TuDu rozwiązanie. Wszystko w jednym miejscu!