Jeśli co jakiś czas wysyłacie do sympatyków waszej organizacji newsletter, czyli mailing informujący np. o tym, co u was słychać, albo zawierający jakieś ciekawostki związane z obszarem waszego działania, e-wolontariusze mogą was wesprzeć w przygotowaniu jego treści w taki sposób, aby była atrakcyjna dla odbiorców i aby mieli oni ochotę się z nią zapoznać. W opisie takiego zadania na TuDu powinniście opisać, kiedy ten newsletter będzie wysyłany, do kogo oraz jakie są kluczowe informacje, które powinny się w nim znaleźć.
Pamiętaj, że kluczem do sukcesu w e-wolontariacie jest dobry tytuł i opis zadania. Z e-wolontariuszami nie spotkasz się osobiście, dlatego wszystkie informacje, które są niezbędne do wykonania zadania, musisz opisać w jego treści.
Tytuł zadania
Powinien jasno informować, czego dotyczy zadanie, np. Napisanie treści do newslettera fundacji XYZ
Cel:
Zmotywuj wolontariusza do działania, pokazując mu sens jego pracy! Opowiedz: dlaczego zamieszczasz na TuDu to zadanie? Czemu ono posłuży? W jaki sposób wykorzystasz rezultaty pracy wolontariusza?
Zakres obowiązków:
Wypisz w punktach, jakie działania wolontariusz powinien podjąć, żeby rozwiązać zadanie, o co konkretnie prosisz wolontariusza i jaki ma być rezultat jego pracy. Podaj wszystkie informacje i materiały, które są niezbędne do wykonania zadania, lub które mogą znacznie ułatwić wolontariuszowi pracę.
Aby wolontariusz mógł przygotować dobrą treść newslettera, musi wiedzieć:
- Kto będzie odbiorcą newslettera? Jakim językiem powinien być napisany? (np. lekki, nieformalny)
- Jakie informacje powinny się znaleźć w newsletterze? Na podstawie jakiego źródła informacji wolontariusz powinien stworzyć treść newslettera? Dodaj te informacje w załączniku lub podaj przydatne linki.
- Jak długi powinien być to tekst? (np. maksymalnie 800 znaków).
- Kiedy newsletter będzie wysłany?
Forma rozwiązania:
Opisz, w jakiej formie wolontariusz powinien przesłać rozwiązanie. Np.:
- Gotową treść postu zamieść w komentarzu (użyj opcji „Dodaj rozwiązanie).
- Gotową treść zamieść w załączniku.
- lub (jeśli plik jest zbyt duży) – wklej na TuDu link do zewnętrznego serwera, z którego można pobrać plik.
Porada:
Kiedy e-wolontariusz wykona zadanie, możesz w komentarzu zachęcić innych e-wolontariuszy do sczytania tekstu i naniesienia ewentualnych poprawek lub dodania sugestii. Albo poprosić o dokonanie korekty i/lub redakcji tekstu.
Pamiętaj o prawach autorskich!
Wszystkie materiały publikowane na TuDu.org.pl objęte są licencją Creative Commons Uznanie Autorstwa. Kiedy Twoja organizacja będzie korzystała z jakiegoś materiału stworzonego przez e-wolontariusza, pamiętaj, aby informować, kto jest jego autorem/autorką, podając jego/jej imię i nazwisko.
Instrukcja obsługi TuDu
Tu znajdziesz „Instrukcję obsługi dla Organizacji”, wyjaśniającą, jak krok po kroku korzystać z TuDu: https://tudu.org.pl/page/pomoc
