Pamiętaj, że kluczem do sukcesu w e-wolontariacie jest dobry tytuł i opis zadania. Z e-wolontariuszami nie spotkasz się osobiście, dlatego wszystkie informacje, które są niezbędne do wykonania zadania, musisz opisać w jego treści.
Tytuł zadania
Powinien jasno informować, czego dotyczy zadanie, np.:
- Zaprojektowanie plakatu do projektu XYZ
Cel:
Zmotywuj wolontariusza do działania, pokazując mu sens jego pracy! Opowiedz: dlaczego zamieszczasz na TuDu to zadanie? Czemu ono posłuży? W jaki sposób wykorzystasz rezultaty pracy wolontariusza?
Zakres obowiązków:
Wypisz w punktach, jakie działania wolontariusz powinien podjąć, żeby rozwiązać zadanie, o co konkretnie prosisz wolontariusza i jaki ma być rezultat jego pracy. Podaj wszystkie informacje i materiały, które są niezbędne do wykonania zadania, lub które mogą znacznie ułatwić wolontariuszowi pracę.
Aby wolontariusz mógł przygotować dobry plakat, musi wiedzieć:
- Czy posiadacie logotyp/ motywy graficzne, które chcecie wykorzystać na plakacie? Jeśli tak, prześlij je w załączniku do zadania lub podaj link do miejsca, z którego wolontariusz może je pobrać.
- Jaka treść powinna znaleźć się na plakacie? Prześlij ją w załączniku. Jeśli chcesz, aby wolontariusz stworzył treść plakatu, stwórz osobne zadanie – kliknij tu, aby przejść do opisu.
- Czy posiadacie wzór/ szablon plakatu, z którego już korzystaliście? Jeśli tak, prześlij je w załączniku lub podaj link do miejsca, z którego wolontariusz może je pobrać.
- Jakie kolory i układ preferujecie? W jakim formacie plakat powinien zostać zaprojektowany?
- Jakie plakaty wam się podobają?
- W jakim formacie plakat powinien zostać przygotowany? (.PNG, .JPG, inny).
- Czy plakat powinien zostać przygotowany w formacie do druku? W jakim rozmiarze plakat będzie drukowany? Czy należy zaznaczyć tzw. „spady”?
Forma rozwiązania:
Opisz, w jakiej formie wolontariusz powinien przesłać rozwiązanie. Np.:
- Gotowe rozwiązanie zamieść w komentarzu (użyj opcji „Dodaj rozwiązanie).
- Gotowe rozwiązanie zamieść zamieść w załączniku.
- lub (jeśli plik jest zbyt duży) – wklej na TuDu link do zewnętrznego serwera, z którego można pobrać plik.
Pamiętaj o prawach autorskich!
Wszystkie materiały publikowane na TuDu.org.pl objęte są licencją Creative Commons Uznanie Autorstwa. Kiedy Twoja organizacja będzie korzystała z jakiegoś materiału stworzonego przez e-wolontariusza, pamiętaj, aby informować, kto jest jego autorem/autorką, podając jego/jej imię i nazwisko.
Porada:
Przygotowanie prac graficznych może być czasochłonnym zadaniem, więc zanim poprosisz e-wolontariuszy o przesyłanie projektów, możesz ich poprosić, aby na stronę zadania wkleili linki do próbek swojej pracy (np. do portfolio). Dzięki nim będziesz mógł/mogła ocenić, czy styl ich pracy jest tym, czego szukasz. Poinformuj wolontariuszy, że dzięki tym próbkom wybierzesz osobę do współpracy.
Instrukcja obsługi TuDu
Tu znajdziesz „Instrukcję obsługi dla Organizacji”, wyjaśniającą, jak krok po kroku korzystać z TuDu: https://tudu.org.pl/page/pomoc
